上下级沟通的重要性
上下级沟通的重要性, 在企业的管理活动中,管理沟通起着至关重要的作用。上下级的有效沟通有利于企业的科学决策与目标的实现。下面小编为大家准备了关于上下级沟通的重要性。
上下级沟通的重要性1
企业上下级沟通是企业沟通中最重要的环节,这也是企业管理沟通中最容易产生沟通失败的环节。企业上下级的有效沟通的重要性主要表现在:
(一)有利于实现科学决策
沟通使得上下级之间更加了解,可以利用直接有效的信息,通过默契地讨论与配合,经过科学分析和科学判断来实现科学的决策。
(二)有利于提升员工归属感,增强企业凝聚力
上下级的沟通能使上下级之间加深了解,领导不经意的关心能够大大激发员工的归属感,从而增强整个企业的凝聚力。
(三)有利于提高企业的竞争地位
美国著名未来学家约翰奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”这句话验证了上级与下级之间的沟通对企业来说是多么的重要,实现这一有效沟通,企业在市场上的竞争力将会大大提高。
分析上下级沟通障碍的因素
在了解了企业上下级沟通的重要性后,我们有必要分析一下企业内部上级和下级之间的沟通障碍,在现代企业中这种障碍是普遍存在的,下面笔者将浅析导致这一障碍的因素。
(一)角色定位的差异性
由于上级和下级所处的社会环境与地位的不同,其在企业中所扮演的角色也有所不同。从上级的角度,他享受权利带来的便利,期望每个员工能够听从自己的指挥,敬畏自己的威严,由此可能使得在企业内部产生“一言堂”的现象
这并不利于企业的发展。从下级的角度,由于上级的压制,下级可能不太敢于说出自己的想法,而且为了得到上级的提拔和重用,甚至会随意附和上级,最终导致不正确的决策。由此可见,这样的两种角色碰撞必然出现交流的障碍。
(二)缺乏良好的沟通环境与顺畅的沟通渠道
现代企业的普遍弊病是只着眼于企业的利益而忽视企业文化的建立。一个企业的文化是这个企业的灵魂所在,没有良好的企业文化那就意味着企业没有一个良好的沟通环境与顺畅的沟通渠道供员工交流。在企业内部
上级与下级之间可能早已积怨已久,矛盾丛生,但是管理者选择置之不理,员工选择沉默不语,矛盾不断堆积,冲突日益加剧,沟通渠道的闭塞使得企业内部不和谐,最终直接影响企业目标的实现,企业也会渐渐成为一个空虚的驱壳,一旦危机来临必然会崩塌。
(三)上级领导个人因素
在上下级沟通中,障碍是源自双方的,但是由于上级处于主导地位,因此与上级沟通障碍的因素也处于主导地位:
有的领导者一直存在着“官本位”思想,认为上级一定要比下级强,因此会不断给下级施加压力,下达各种命令,而不考虑下级的能力是有限的。当下级已经顺利将计划完成,上级依然会挑刺,不断打击下级的积极性与工作动力。这样的领导者眼高手低,固执蛮横,不采纳员工的建议
最后使得员工有苦不能言,最后只能辞职离开。有的领导者不愿意与员工进行交流的原因还在于怕与员工经常性的沟通会不利于施展自己威信。因此,为了维护自己的权威,他们对下级的要求就是服从、再服从。这样的压制使下属丧失工作信心,直接损害的是企业的.利益。
(四)下级员工个人因素
有的员工为了工作的顺利和晋升的机会,会是非不分地讨好上级,即使上级作出错误的决策也不加以劝谏,眼看着企业的利益受到损害。
有的员工由于性格原因和对于前途的担忧,面对上级时总是战战兢兢,愿意答应上司各种无理的要求,最终导致上下级沟通障碍愈发严重。
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沟通可以互通信息,有助于提高工作效率和质量
《易经》有云:“天地交而万物通也,上下交而其志同也。”意思是天地相交而万物沟通,上下相交而志向相同。诸葛亮也曾说过:“为政之道,务于多闻,是以听察采纳众下之言,谋及庶士,则万物当其目,众音佐其耳。”意思是管理之道是多听建议,了解全面情况。
企业高层领导之间、上下级之间、部门与部门之间、同事之间需要有效地沟通,通过有效沟通传递自己的信息,获取对方的信息,增进相互间的信息交流,有助于团队成员之间快速达成共识,形成统一思想,有助于推动工作的顺利进展。
在实际工作中,信息资料的收集,需要沟通来实现的。通过交谈、网络、电话等媒介进行有效沟通,可以获取所需要的信息,为工作提供了丰富的信息,对提高工作效率有很大帮助。如果没有内部和外部的沟通交流,会影响工作的正常开展,降低工作效率和质量。
沟通可以增进了解,有助于化解矛盾和互相帮助
著名管理学大师肯·布兰查德曾经根据雁的群体生活特点,总结出一条管理经验:一个企业必须具备野雁的天赋。在野雁的团队里,除了共同的方向和共同的目标以外,最重要的是和谐良好的团队氛围。而沟通恰好是可以增进了解和提供互相帮助的基础,营造和谐氛围。
沟通是了解一个人思想认识、工作状态的一种有效手段,有效地沟通可以消除人与人之间的隔膜,缩短心与心之间的距离,增进相互间的理解和信任。沟通可以增进同事之间的了解,建立和巩固相互信任的基础,从而化解各种矛盾,避免工作中出现的各种不必要的麻烦。
在单位内部的工作中,与领导层有效沟通,有助于迅速准确地领会领导意图;与同事之间有效沟通,可以增多彼此间的交往,增加互相帮助的机会,有利于解决相互之间的矛盾;与平级部门和相关单位有效沟通,可以为相互之间的.工作协调配合提供便利,促进工作开展。
沟通可以凝聚合力,有助于正向激励和促进团结
在任何企业中,如果沟通渠道不畅通,大家无法表达自己的意愿,传递自己的信息,会造成信息不通畅、感情不融洽、关系不协调,下属得不到领导的激励,领导不了解下属的工作状态,团队内部会极度缺乏凝聚力,对工作正常推进,甚至对企业的正常运转会带来严重影响。
采取有效的沟通方式和畅通沟通渠道,员工有成绩的时候,可以获得领导的肯定与嘉奖,员工遇到困难的时候,领导可以及时发现问题和解决问题,有助于建立良好的人际关系与和谐工作氛围,对员工的激励和鞭策会及时得到传递,从而凝聚团队的合力。
有效沟通还具有心理保健作用,并且能够实现企业内部激励和鞭策作用。同事思想出现波动、请情绪发生变化时,有效沟通可以了解和满足同事的感情需求,增进心理健康。管理者通过对员工的了解,根据不同员工的特点,可以有的放矢调动员工的积极性。
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与上级沟通的艺术
当好副职还要掌握沟通的艺术,首先要与上级沟通,与上级沟通时一定要注意这样几个事项。
第一,跟上级沟通时,一定要事先整理好要谈的话题,千万不能云山雾罩,从宇宙说到人类,从人类说到你们单位,这样就坏了。直接说你要谈的话题,能不能一、二、三,非常清晰地表达。
第二,选择好沟通的时机,很多沟通事项的失败不是由于事项本身不对,而是时机不当,所以成功的沟通往往是水到渠成的结果。
第三,在沟通过程中,要准确理解和领会上级的意图。上级在什么情况下使用意图。我总结出4种情况,因为你去沟通,上级可能对你有一种反馈或表达,当上级用意图表达某种情况时,这是一种高超领导艺术的表现:
一是上级对事物的走势看不太清,需要试行的情况下,他可能用意图来表达;
二是在特殊环境中,不便于明示的情况下,比如边上守着外单位的人,不便于直接说,可能用手势或意图来表达,暗示让你做什么或不做什么;
三是在意见分歧或矛盾中,需要委婉表达自己的主张时;
四是反对某些做法和意见,或需要进行某种批评时,他不直接批评,也可能用意图。比如我对下级,他们都是领导和教授,遇到事情,我一般都不会直接批评我的下属,我经常用意图,或者讲一个历史故事或现实问题来隐示这件事,这些人都很聪明,一听就明白。
尤其你跟领导打交道时,同样一件事,跟你讲2次以上的时候,这个信号就是非常强烈的,你要敏感。我就遇到这样的上级,他不直接批评我,他让我看一本书第几章第几节,我一看就明白了,他是想调整我的行为,他给你推荐一本书或某篇文章的时候,可能都是一种意图的表达。
那我们怎么去领会呢?我们领会上级意图时,一定要聚精会神,必要时进行记录,要学会及时寻问、请教,领会话外音。
或者探讨类似事件,你直接说这件事,他不会告诉你,但你可以探讨类似的事件,在别的单位或别的地方,或以前不同历史时期发生的类似事件,你看看他对这些事情的态度,你就可以知道,他现在对这件事情的态度了。
也可以确认完成任务的目的、期限、要求、主次、顺序,通过这些外围的东西,你可以把他的意图摸清楚。
同时,一定要重复重点,进行最后的确认。通过这几个途径,就可以把领导意图弄清楚。
第四,提出解决方案时千万不要空对空,一定是针对具体问题提出,这件事怎么办的解决方案,不要是非常抽象的解决方法,那没多大意义。
第五,在工作上出现意见分歧时,一定要记住管理上的一个黄金定律,就是老板定律。我在这里重申一下,其实就2条:一,老板永远是对的,永远是正确的;二,当你认为老板不对的时候,请参照第一条。也就是说,不要固执己见,在这个问题上,你是下级,你是副职,他是上级,他是正职,要以他的意志为准,以他的意见为中心。
第六,解决问题后,一定要提出一个报告。这个问题解决了一定要有一个反馈,要有一个报告,不要说这事完了就完了,没有音了。这和人打交道也一样,如何做一个成功人士?就是要做一个让别人放心的人,你能快速被提拔也好,有朋友圈也好,关键要做一个让别人放心的人。